Privacy Policy

Introduction

This is the privacy policy (“Privacy Policy”) of WM Senibong and its affiliates (including but not limited to subsidiaries, related, associated and affiliated companies, whether such companies are residing, situated, carrying on business, incorporated or constituted within or outside Malaysia) (“WMS Group”). This Privacy Policy sets out how WMS Group collect, use, disclose, and protects your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”), the applicable regulations, guidelines, orders made under the PDPA and any statutory amendments or re-enactments made of the PDPA from time to time.

We are committed to ensuring that your privacy is protected. Should we ask you to provide certain information by which you can be identified when using this website and/or using our services, you can be assured that it will only be processed in accordance with this Privacy Policy.

WMS Group reserves the right, at its sole discretion, to review, update, or modify this Privacy Policy from time to time. Any updates and/or amendments to this Privacy Policy will be posted on WMS Group’s website (“the Site”), and you are advised to check the Privacy Policy from time to time. Any amendments to this Privacy Policy will apply to all personal data collected. By continuing to use our services and/or access the Site, you will be treated as having agreed to and accepted those amendments. This Privacy Policy is effective from 19 August 2025.

You may obtain a copy of this Privacy Policy at https://www.wmsenibong.com.my/ or by contacting WMS Group at the contact details provided below.

1. Collection of Personal Data

“Personal Data” refers to any information collected by or provided to WMS Group that relates directly or indirectly to an individual and enables the individual to be identified from that information alone or together with other information held by WMS Group (e.g., name, address, telephone number, NRIC, email address). WMS Group may “process” such data by collecting, recording, holding, storing, using, or disclosing it.

Your Personal Data may be obtained from you during your course of dealings with WMS Group in any way or manner including pursuant to any transactions and/or communications made with WMS Group. WMS Group may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation, events, seminars, road shows, market research, customer satisfaction surveys organised or sponsored by WMS Group and/or from cookies used on the Site.

In addition, WMS Group may also receive, store and process your Personal Data provided or made available by any third parties, credit reference bodies, regulatory and law enforcement authorities, for reasons including delivery of WMS Group’s products and/or services, performance of agreements and/or to comply with the legal and regulatory obligations.

We use cookies and similar technologies to understand how visitors use our websites, improve content, and provide relevant recommendations. Certain cookies and tracking technologies may indirectly identify you.. You can manage or disable cookies through your browser settings. However, this may prevent you from taking full advantage of the website.

Location enabled products or applications transmit your location information to us. We do not use the information other than to provide the service you requested. Location enabled features are opt-in and you have control over your participation and can turn these services off at any time or uninstall them.

Provision of personal data belonging to third parties by you

Where you provide WMS Group with personal information relating to another individual, you represent, warrant and confirm that such individual is informed that you will or may disclose their personal information to us, the categories of third parties to whom it may be disclosed, the purposes for which we may use it, and the means by which they may access it (as set out in this Privacy Policy).

You also represent and warrant that you have obtained all required consents and authorisations to provide such information to us for the purposes set out herein.

Personal Data from Minors and other Individuals

To the extent that you have provided (or will provide) Personal Data about your family, spouse and/or other dependents, you represent and warrant that you have obtained their consent to provide their Personal Data to WMS Group and they consent to their Personal Data being processed in accordance with this Privacy Policy and, with respect to minors (i.e. individuals under 18 years of age) or any individuals not legally competent to give consent, you consent on their behalf (and you confirm that you have the authority to do so).

Sensitive Personal Data

Some personal information that we collect may be sensitive in nature. Sensitive personal data, specifically health information, may be relevant to applications by prospective employees and to the provision of our services where applicable. We will seek your consent before collecting sensitive information.

Sensitive personal data provided will not be shared or disclosed to any entity unless you have provided your consent, or where disclosure is required by law in connection with employment, or to protect the vital interests of yourself or another person, or for the purposes of legal proceedings, obtaining legal advice, administration of justice, or compliance with any written law.

2. Purpose of Processing Personal Data

Your personal data may be processed for the following purposes (where relevant):

to communicate with you;
to provide products and/or services to you;
to deliver, administer, market, and improve our products and services;
to develop, establish and administer alliances and other arrangements with other organisations in relation to promotion, administration and use of our respective products and services;
to provide you with information and/or updates on the present and future property developments, other products, services and/or promotions offered by WMS Group and selected third parties which may be of interest to you from time to time by SMS, phone call, email, fax, mail, social media and/or any other appropriate communication channels;
to send you seasonal greetings messages from time to time;
to send you invitation to WMS Group’s events, promotions and/or property launch events;
to conduct market research or surveys, client profiling activities, planning and statistical analysis;
to share your Personal Data with the auditors for WMS Group’s internal audit purposes;
to share your Personal Data with a third parties for purposes of assisting you pursuant to your financial application, where necessary;
to share your Personal Data pursuant to agreements or documents which you have duly entered with WMS Group for purposes of seeking legal and/or financial advice and/or for purposes of commencing legal action;
to share your Personal Data with a third party for the preparation of legal documents or contract to be entered by you with WMS Group;
to maintain and update internal record keeping;
to help us manage and enhance our products and services, including by conducting customer satisfaction or market research, future customer needs analysis;
to assess the suitability of prospective employees, contractors, tenants and purchasers;
to facilitate sales transactions including preparation of the relevant sales documents ;
to perform obligations under the agreements or documents which you have duly entered into with WMS Group including but not limited to attending to the registration with the relevant authorities on your behalf (where required), delivery of vacant possession, defect rectification works and perfecting the transfer of the separate individual/strata title in your favour;
to verify and carry out financial transactions in relation to payments;
to conduct background checks and credit reference checks;
to meet any applicable legal or regulatory requirements and making disclosure under the requirements of any applicable law, regulation, direction, court order, by-law, guideline, circular or code;
to enforce or defend WMS Group’s rights and your rights under, and to comply with, WMS Group obligations under the applicable laws, legislation and regulations; and/or
for other purposes required to operate and maintain WMS Group’s business

(collectively referred to as “Purposes”).

The above Purposes are not exhaustive and depending on the nature of your relationship with us, we may collect, use and disclose your personal data for additional purposes which will be notified to you, in accordance with applicable terms and conditions.

You agree and consent to WMS Group using and processing your Personal Data for the Purposes in the manner as identified in this Privacy Policy. If you do not consent to WMS Group processing your Personal Data for one or more of the Purposes, please notify WMS Group at the contact details below. You may at any time request not to receive marketing communications by contacting us at the details provided.

Consequences of not Consenting to this Privacy Policy

It is obligatory for WMS Group to collect and retain your Personal Data, unless stated otherwise. If you do not supply WMS Group with your Personal Data where required, or do not consent to this Privacy Policy, WMS Group will not be able to communicate with you, provide requested products or services, update you on our offerings, latest information, or otherwise carry out any purpose described in this Privacy Policy. You may be required to terminate your agreement or discontinue your business relationship with WMS Group.

3. Disclosure of Personal Data

Your Personal Data will not be disclosed to any third party without your consent except to the following third parties, for one or more of the Purposes:

companies within WMS Group and their respective employees
any party involved in corporate exercises, such as a potential or actual sale/disposal of any business or interest of any companies within WMS Group, merger, consolidation, re-organisation or funding exercise relating to any companies within WMS Group, or asset sale, or in the event of winding-up of any companies within WMS Group
Third party service providers, agents and suppliers to whom we outsource performance of certain functions and services, and who assist us in delivering our services to you
Our related corporations, subsidiaries, affiliates and/or our group companies
Our joint venture partners, business partners, investors and/or assignee or transferee to facilitate business transactions (including any merger, acquisition or asset sale)
Our appointed agents, contractors, service providers who have been contracted to provide us services such as management, administrative, financial, legal, audit, insurance, research, telecommunications, public utilities, information technology, payment, training, market research and storage
data centres and/or servers located within or outside Malaysia
payment channels including but not limited to financial institutions for purpose of assessing, verifying, effectuating and facilitating payment of any amount due to WMS Group in connection with your purchase of WMS Group’s products and/or services
credit reporting agency or in the event of default of disputes, any debt collection agencies or dispute resolution centres
auditors, consultants, lawyers or other financial or professional advisers on a need-to-know basis for the purpose of those advisers’ providing advice to WMS Group
Joint Management Body, Management Corporation and property management company for the maintenance and management of the properties
Government authorities or regulatory bodies, as required by law or where necessary for purpose of preventing or detecting a crime, or investigations
Your nominee, immediate family members and/or contact person (in case of emergency) as may be notified to us from time to time
Any other party as may be consented to by you, as specified by you or as may be notified to you by us in subsequent notices

Processing of Personal Data Overseas

We may transfer your Personal Data to foreign countries to fulfil the purposes set out in this privacy policy or where WMS Group’s information technology storage facilities and servers may be located outside Malaysia. In many cases the transfer will be necessary for the performance of our contract with you or for the implementation of measures taken in response to a request by you or for the performance of a contract with a third party which is concluded in your interests. You hereby expressly consent to WMS Group transferring your Personal Data outside Malaysia for such purposes.

Where we transfer your Personal Data outside Malaysia, we will ensure that such transfer complies with the requirements of the PDPA, including ensuring that the receiving party provides a standard of protection at least equivalent to that under the PDPA.

4. Security of Personal Data

Safeguarding your personal data is important to us. We take steps to protect the personal data we hold from misuse, loss, modification, unauthorised or accidental access or disclosure, alteration or destruction.

WMS Group will make reasonable updates to its security measures from time to time and ensure the authorised third parties only use your Personal Data for the Purposes set out in this Privacy Policy, and safeguard your Personal Data.

Notwithstanding the reasonable steps that we take to keep your information secure, breaches may occur. In the event of a security incident, we have procedures in place to promptly investigate the incident and determine if there has been a data breach involving personal information and if so, to assess whether the breach requires notification. Where required by law or reasonably necessary to protect your rights, we will notify the relevant authorities and affected individuals in accordance with the relevant laws and regulations.

WMS Group cannot and does not accept responsibility for any unauthorised access or interception or loss of Personal Data beyond WMS Group’s reasonable control.

5. Retention of Personal Data

We will retain your Personal Data for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected or to comply with legal, regulatory, or internal policy requirements. Your Personal Data will be stored for only the period as necessary to fulfil the purposes stated above after which we will ensure that your Personal Data is deleted or destroy it in a secure manner, unless further retention is required to meet the operational, legal, regulatory, tax or accounting requirements of WMS Group.

6. Accuracy, Access and Correction of Personal Data

WMS Group endeavours to ensure that all Personal Data is accurate, complete, not misleading, up-to-date and reliable. The accuracy of your Personal Data depends largely on the information you provide. As such, as a condition of providing products and/or services, you:

warrant and declare that all Personal Data submitted or to be submitted is accurate, complete, not misleading and up-to-date, and that no material information has been withheld. WMS Group is entitled to assume the authenticity and accuracy of the Personal Data provided by you and is not obliged to independently verify it; and
understand and agree to promptly update WMS Group if any Personal Data previously provided becomes inaccurate, incomplete, misleading, outdated or changes in any way whatsoever by contacting WMS Group at the contact details below.

Subject to exceptions provided under the PDPA, you have the right to access and request correction of your Personal Data. Access may be refused where permitted by law, including where it would:

endanger privacy, life or health;
reveal another individual’s information;
be frivolous or vexatious;
involve commercially sensitive decision-making;
be unlawful or prohibited by law/court order;
prejudice enforcement, security or negotiations; or
relate to legal dispute resolution.

Requests must be made in writing to the contact details below, with identity verification and details of the information sought. A fee may be charged as permitted and prescribed under the PDPA. WMS Group may, on its own initiative, correct any Personal Data it determines to be inaccurate, incomplete, outdated, irrelevant or misleading.

7. External Links

If any part of the Site links you to other websites, those websites do not operate under this Privacy Policy and WMS Group does not accept any responsibility or liability arising from those websites.

WMS Group recommends you to read and understand the privacy statement/policy posted on those other websites in order to understand their procedures for collecting, processing, using and disclosing personal data and before submitting your Personal Data to those websites.

8. Are you in the European Union?

This section applies only where the General Data Protection Regulation (“GDPR”) is applicable to our processing of your data. If you are located in the EU, the GDPR grants you additional rights over your personal information, which we take into account when processing it. These include:

Erasure – Request deletion of your personal information in certain cases (e.g., no longer needed), except where retention is required by law or for legal claims.
Objection – Object to our processing, particularly for direct marketing, unless we have overriding legitimate grounds.
Portability – Receive your data in a commonly used, machine-readable format, and request transfer to another controller where feasible.
Restriction – Limit processing in certain cases (e.g., contested accuracy, unlawful processing, data no longer needed).
Review – Avoid decisions based solely on automated processing unless necessary, authorised by law, or consented to.
Withdrawal – Withdraw consent for processing at any time by contacting us.

9. Contact Details

If you have any questions regarding this Privacy Policy, or wish to make a complaint, or submit a request for data access or correction, you may contact WMS Group at:

WM Senibong Sdn Bhd
N-01, Blok N, Pinggiran Senibong,
No. 1 Persiaran Senibong,
Teluk Senibong,
81750 Masai, Johor, Malaysia.
Phone: +60 7 382 0330
Fax: +60 7 382 2600
Email: ##@wmsenibong.com.my

10. Conflict

In the event of any conflict between this English version of our Privacy Policy and its corresponding Bahasa Malaysia version, the terms in this English version shall prevail.

English version

Polisi Privasi

Pengenalan

Ini adalah polisi privasi (“Polisi Privasi”) WM Senibong dan syarikat gabungannya (termasuk tetapi tidak terhad kepada anak syarikat, syarikat berkaitan, bersekutu dan berafiliasi, sama ada syarikat tersebut berada, beroperasi, menjalankan perniagaan, diperbadankan atau ditubuhkan di dalam atau di luar Malaysia) (“Kumpulan WMS”). Polisi Privasi ini menetapkan bagaimana Kumpulan WMS mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”), peraturan, garis panduan, perintah yang dibuat di bawah PDPA serta sebarang pindaan atau penguatkuasaan semula PDPA dari semasa ke semasa.

Kami komited untuk memastikan bahawa privasi anda dilindungi. Sekiranya kami meminta anda memberikan maklumat tertentu yang boleh digunakan untuk mengenal pasti anda semasa menggunakan laman web ini dan/atau perkhidmatan kami, anda boleh yakin bahawa maklumat tersebut hanya akan diproses mengikut Polisi Privasi ini.

Kumpulan WMS berhak, mengikut budi bicara mutlaknya, untuk menyemak semula, mengemas kini atau mengubah Polisi Privasi ini dari semasa ke semasa. Sebarang pengemaskinian dan/atau pindaan terhadap Polisi Privasi ini akan dipaparkan di laman web Kumpulan WMS (“Laman Web”), dan anda dinasihatkan untuk menyemak Polisi Privasi ini dari semasa ke semasa. Sebarang pindaan kepada Polisi Privasi ini akan terpakai ke atas semua data peribadi yang dikumpul. Dengan terus menggunakan perkhidmatan kami dan/atau mengakses Laman Web ini, anda dianggap telah bersetuju dan menerima pindaan tersebut. Polisi Privasi ini berkuat kuasa mulai 18 Ogos 2025.

Anda boleh mendapatkan salinan Polisi Privasi ini di https://www.wmsenibong.com.my/ atau dengan menghubungi Kumpulan WMS melalui butiran perhubungan yang diberikan di bawah.

1. Pengumpulan Data Peribadi

“Data Peribadi” merujuk kepada sebarang maklumat yang dikumpul oleh atau diberikan kepada Kumpulan WMS yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan seorang individu dan membolehkan individu tersebut dikenal pasti daripada maklumat tersebut sahaja atau digabungkan dengan maklumat lain yang dipegang oleh Kumpulan WMS (contohnya, nama, alamat, nombor telefon, NRIC, alamat e-mel). Kumpulan WMS boleh “memproses” data tersebut dengan cara mengumpul, merekod, memegang, menyimpan, menggunakan atau mendedahkannya.

Data Peribadi anda boleh diperoleh daripada anda semasa urusan anda dengan Kumpulan WMS dalam apa-apa cara atau bentuk termasuk berhubung dengan sebarang transaksi dan/atau komunikasi yang dibuat dengan Kumpulan WMS. Kumpulan WMS juga boleh mengumpul Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber termasuk, tanpa had, acara, seminar, pameran bergerak, kajian pasaran, tinjauan kepuasan pelanggan yang dianjurkan atau ditaja oleh Kumpulan WMS dan/atau daripada kuki (cookies) yang digunakan di Laman Web ini.

Selain itu, Kumpulan WMS juga boleh menerima, menyimpan dan memproses Data Peribadi anda yang diberikan atau disediakan oleh mana-mana pihak ketiga, badan rujukan kredit, pihak berkuasa kawal selia dan penguatkuasaan undang-undang, atas sebab-sebab termasuk penyampaian produk dan/atau perkhidmatan Kumpulan WMS, pelaksanaan perjanjian dan/atau untuk mematuhi kewajipan undang-undang dan kawal selia.

Kami menggunakan kuki dan teknologi serupa untuk memahami bagaimana pelawat menggunakan laman web kami, menambah baik kandungan serta menyediakan cadangan yang berkaitan. Sesetengah kuki dan teknologi penjejakan mungkin mengenal pasti anda secara tidak langsung. Anda boleh mengurus atau menyahaktifkan kuki melalui tetapan pelayar anda. Walau bagaimanapun, ini mungkin menghalang anda daripada menggunakan laman web ini sepenuhnya.

Produk atau aplikasi yang diaktifkan lokasi akan menghantar maklumat lokasi anda kepada kami. Kami tidak menggunakan maklumat tersebut selain daripada untuk membekalkan perkhidmatan yang anda minta. Ciri berasaskan lokasi adalah secara pilihan (opt-in) dan anda mempunyai kawalan ke atas penyertaan anda serta boleh mematikan perkhidmatan ini pada bila-bila masa atau menyahpasangnya.

Pemberian Data Peribadi Milik Pihak Ketiga oleh Anda

Sekiranya anda memberikan Kumpulan WMS maklumat peribadi yang berkaitan dengan individu lain, anda dengan ini mewakili, menjamin dan mengesahkan bahawa individu tersebut telah dimaklumkan bahawa anda akan atau mungkin mendedahkan maklumat peribadi mereka kepada kami, kategori pihak ketiga yang kepadanya maklumat tersebut boleh didedahkan, tujuan ia digunakan oleh kami, serta cara mereka boleh mendapatkan akses kepada maklumat tersebut (sebagaimana yang dinyatakan dalam Polisi Privasi ini).

Anda juga mewakili dan menjamin bahawa anda telah mendapatkan semua keizinan dan kebenaran yang diperlukan untuk memberikan maklumat tersebut kepada kami bagi tujuan yang dinyatakan di sini.

Data Peribadi daripada Individu Bawah Umur dan Individu Lain

Setakat mana anda telah memberikan (atau akan memberikan) Data Peribadi mengenai keluarga anda, pasangan anda dan/atau tanggungan lain, anda dengan ini mewakili dan menjamin bahawa anda telah mendapatkan persetujuan mereka untuk memberikan Data Peribadi mereka kepada Kumpulan WMS dan bahawa mereka bersetuju supaya Data Peribadi mereka diproses selaras dengan Polisi Privasi ini, dan juga bagi individu bawah umur (iaitu individu berusia di bawah 18 tahun) atau mana-mana individu yang tidak berkeupayaan secara sah untuk memberikan persetujuan, anda bersetuju bagi pihak mereka (dan anda mengesahkan bahawa anda mempunyai kuasa untuk berbuat demikian).

Data Peribadi Sensitif

Sebahagian maklumat peribadi yang kami kumpul mungkin bersifat sensitif. Data peribadi sensitif, khususnya maklumat kesihatan, mungkin berkaitan dengan permohonan daripada bakal pekerja dan penyediaan perkhidmatan kami di mana berkenaan. Kami akan mendapatkan persetujuan anda sebelum mengumpul maklumat sensitif.

Data peribadi sensitif yang diberikan tidak akan dikongsi atau didedahkan kepada mana-mana entiti kecuali jika anda telah memberikan persetujuan, atau pendedahan diperlukan oleh undang-undang berhubung dengan pekerjaan, atau untuk melindungi kepentingan penting anda atau individu lain, atau bagi tujuan prosiding undang-undang, mendapatkan nasihat guaman, pentadbiran keadilan, atau pematuhan terhadap mana-mana undang-undang bertulis.

2. Tujuan Pemprosesan Data Peribadi

Data peribadi anda boleh diproses bagi tujuan berikut (jika berkenaan):

untuk berkomunikasi dengan anda;
untuk membekalkan produk dan/atau perkhidmatan kepada anda;
untuk menghantar, mentadbir, memasarkan, dan menambah baik produk serta perkhidmatan kami;
untuk membangunkan, mewujudkan dan mentadbir kerjasama serta pengaturan lain dengan organisasi lain berhubung dengan promosi, pentadbiran dan penggunaan produk serta perkhidmatan masing-masing;
untuk memberikan anda maklumat dan/atau kemas kini mengenai pembangunan hartanah semasa dan akan datang, produk, perkhidmatan dan/atau promosi lain yang ditawarkan oleh Kumpulan WMS dan pihak ketiga terpilih yang mungkin menarik minat anda dari semasa ke semasa melalui SMS, panggilan telefon, e-mel, faks, surat, media sosial dan/atau mana-mana saluran komunikasi yang sesuai;
untuk menghantar ucapan perayaan dari semasa ke semasa;
untuk menghantar jemputan ke acara, promosi dan/atau pelancaran hartanah Kumpulan WMS;
untuk menjalankan kajian pasaran atau tinjauan, aktiviti pemprofilan pelanggan, perancangan dan analisis statistik;
untuk berkongsi Data Peribadi anda dengan juruaudit bagi tujuan audit dalaman Kumpulan WMS;
untuk berkongsi Data Peribadi anda dengan pihak ketiga bagi tujuan membantu anda berhubung dengan permohonan kewangan anda, jika perlu;
untuk berkongsi Data Peribadi anda menurut perjanjian atau dokumen yang telah anda masuki dengan sah dengan Kumpulan WMS bagi tujuan mendapatkan nasihat guaman dan/atau kewangan dan/atau bagi memulakan tindakan undang-undang;
untuk berkongsi Data Peribadi anda dengan pihak ketiga bagi penyediaan dokumen guaman atau kontrak yang akan dimeterai oleh anda dengan Kumpulan WMS;
untuk menyelenggara dan mengemas kini rekod dalaman;
untuk membantu kami mengurus dan meningkatkan produk serta perkhidmatan kami, termasuk melalui tinjauan kepuasan pelanggan atau kajian pasaran, analisis keperluan pelanggan masa hadapan;
untuk menilai kesesuaian bakal pekerja, kontraktor, penyewa dan pembeli;
untuk memudahkan transaksi jualan termasuk penyediaan dokumen jualan berkaitan;
untuk melaksanakan obligasi di bawah perjanjian atau dokumen yang telah anda masuki dengan Kumpulan WMS termasuk tetapi tidak terhad kepada menguruskan pendaftaran dengan pihak berkuasa yang berkenaan bagi pihak anda (jika diperlukan), penyerahan pemilikan kosong, kerja-kerja pembaikan kecacatan dan penyempurnaan pindah milik hak milik individu/strata berasingan kepada anda;
untuk mengesahkan dan melaksanakan transaksi kewangan berhubung dengan pembayaran;
untuk menjalankan semakan latar belakang dan rujukan kredit;
untuk memenuhi sebarang keperluan undang-undang atau kawal selia yang berkenaan serta membuat pendedahan di bawah kehendak mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, undang-undang kecil, garis panduan, pekeliling atau kod yang berkenaan;
untuk menguatkuasakan atau mempertahankan hak Kumpulan WMS dan hak anda di bawah, serta mematuhi obligasi Kumpulan WMS di bawah undang-undang, peraturan dan perundangan yang berkenaan; dan/atau
untuk tujuan lain yang diperlukan bagi mengendalikan dan mengekalkan perniagaan Kumpulan WMS.

(Dirujuk secara kolektif sebagai “Tujuan”).

Tujuan yang dinyatakan di atas bukanlah menyeluruh dan bergantung kepada sifat hubungan anda dengan kami, kami mungkin mengumpul, menggunakan dan mendedahkan data peribadi anda untuk tujuan tambahan yang akan dimaklumkan kepada anda, selaras dengan terma dan syarat yang berkenaan.

Anda bersetuju dan memberi kebenaran kepada Kumpulan WMS untuk menggunakan serta memproses Data Peribadi anda bagi Tujuan seperti yang dinyatakan dalam Polisi Privasi ini. Sekiranya anda tidak bersetuju Kumpulan WMS memproses Data Peribadi anda untuk satu atau lebih Tujuan, sila maklumkan kepada Kumpulan WMS melalui butiran perhubungan yang diberikan di bawah. Anda boleh pada bila-bila masa meminta untuk tidak menerima komunikasi pemasaran dengan menghubungi kami melalui butiran yang disediakan.

Akibat Tidak Memberi Persetujuan terhadap Polisi Privasi ini

Kumpulan WMS adalah wajib untuk mengumpul dan menyimpan Data Peribadi anda, melainkan dinyatakan sebaliknya. Sekiranya anda tidak membekalkan Data Peribadi anda kepada Kumpulan WMS apabila diperlukan, atau tidak bersetuju dengan Polisi Privasi ini, Kumpulan WMS tidak akan dapat berkomunikasi dengan anda, menyediakan produk atau perkhidmatan yang diminta, mengemaskini anda mengenai tawaran kami, maklumat terkini, atau melaksanakan sebarang tujuan lain yang dinyatakan dalam Polisi Privasi ini. Anda mungkin dikehendaki untuk menamatkan perjanjian anda atau menghentikan hubungan perniagaan anda dengan Kumpulan WMS.

3. Pendedahan Data Peribadi

Data Peribadi anda tidak akan didedahkan kepada mana-mana pihak ketiga tanpa persetujuan anda kecuali kepada pihak ketiga berikut, untuk satu atau lebih Tujuan:

syarikat dalam Kumpulan WMS dan pekerja masing-masing
mana-mana pihak yang terlibat dalam aktiviti korporat, seperti penjualan/pelupusan berpotensi atau sebenar mana-mana perniagaan atau kepentingan syarikat dalam Kumpulan WMS, penggabungan, penyatuan, penstrukturan semula atau urusan pembiayaan yang berkaitan dengan mana-mana syarikat dalam Kumpulan WMS, atau penjualan aset, atau sekiranya berlaku penggulungan mana-mana syarikat dalam Kumpulan WMS
penyedia perkhidmatan pihak ketiga, ejen dan pembekal kepada siapa kami mengupah untuk melaksanakan fungsi dan perkhidmatan tertentu, serta yang membantu kami dalam menyampaikan perkhidmatan kepada anda
syarikat berkaitan, anak syarikat, sekutu dan/atau kumpulan syarikat kami
rakan usaha sama, rakan perniagaan, pelabur dan/atau penerima serah hak atau pemindah hak bagi memudahkan urusan perniagaan (termasuk sebarang penggabungan, pengambilalihan atau penjualan aset)
ejen, kontraktor, penyedia perkhidmatan yang dilantik untuk menyediakan perkhidmatan kepada kami seperti pengurusan, pentadbiran, kewangan, guaman, audit, insurans, penyelidikan, telekomunikasi, utiliti awam, teknologi maklumat, pembayaran, latihan, kajian pasaran dan penyimpanan
pusat data dan/atau pelayan yang terletak di dalam atau di luar Malaysia
saluran pembayaran termasuk tetapi tidak terhad kepada institusi kewangan bagi tujuan menilai, mengesahkan, melaksanakan dan memudahkan pembayaran sebarang jumlah yang terhutang kepada Kumpulan WMS berhubung dengan pembelian produk dan/atau perkhidmatan Kumpulan WMS
agensi pelaporan kredit atau sekiranya berlaku kegagalan bayaran atau pertikaian, mana-mana agensi kutipan hutang atau pusat penyelesaian pertikaian
juruaudit, perunding, peguam atau penasihat kewangan atau profesional lain atas dasar keperluan untuk mengetahui bagi tujuan penasihat tersebut memberikan nasihat kepada Kumpulan WMS
Badan Pengurusan Bersama (JMB), Perbadanan Pengurusan dan syarikat pengurusan hartanah bagi tujuan penyelenggaraan dan pengurusan hartanah
pihak berkuasa kerajaan atau badan kawal selia, sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang atau jika perlu bagi tujuan mencegah atau mengesan jenayah, atau siasatan
penama anda, ahli keluarga terdekat dan/atau orang hubungan (dalam keadaan kecemasan) sebagaimana yang dimaklumkan kepada kami dari semasa ke semasa
mana-mana pihak lain sebagaimana yang anda persetujui, nyatakan atau sebagaimana yang akan dimaklumkan oleh kami kepada anda dari semasa ke semasa melalui notis berikutnya

Pemprosesan Data Peribadi di Luar Negara

Kami mungkin memindahkan Data Peribadi anda ke negara asing bagi memenuhi tujuan yang dinyatakan dalam Polisi Privasi ini atau apabila kemudahan penyimpanan teknologi maklumat dan pelayan Kumpulan WMS mungkin terletak di luar Malaysia. Dalam banyak keadaan, pemindahan tersebut adalah perlu bagi pelaksanaan kontrak kami dengan anda atau bagi pelaksanaan langkah yang diambil sebagai tindak balas kepada permintaan anda atau bagi pelaksanaan kontrak dengan pihak ketiga yang dibuat demi kepentingan anda. Dengan ini anda secara nyata memberikan persetujuan kepada Kumpulan WMS untuk memindahkan Data Peribadi anda ke luar Malaysia bagi tujuan tersebut.

Apabila kami memindahkan Data Peribadi anda ke luar Malaysia, kami akan memastikan bahawa pemindahan tersebut mematuhi kehendak PDPA, termasuk memastikan pihak penerima menyediakan tahap perlindungan sekurang-kurangnya setara dengan yang diperuntukkan di bawah PDPA.

4. Keselamatan Data Peribadi

Melindungi Data Peribadi anda adalah penting bagi kami. Kami mengambil langkah-langkah untuk melindungi Data Peribadi yang kami simpan daripada penyalahgunaan, kehilangan, pengubahsuaian, akses atau pendedahan tanpa kebenaran atau secara tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan.

Kumpulan WMS akan membuat pengemaskinian yang munasabah terhadap langkah-langkah keselamatannya dari semasa ke semasa dan memastikan pihak ketiga yang diberi kuasa hanya menggunakan Data Peribadi anda untuk Tujuan yang dinyatakan dalam Polisi Privasi ini, serta melindungi Data Peribadi anda.

Walaupun langkah munasabah telah diambil untuk memastikan maklumat anda selamat, pelanggaran boleh berlaku. Sekiranya berlaku insiden keselamatan, kami mempunyai prosedur untuk menyiasat insiden tersebut dengan segera dan menentukan sama ada terdapat pelanggaran data yang melibatkan maklumat peribadi dan, jika ada, menilai sama ada pelanggaran itu memerlukan pemberitahuan. Jika dikehendaki oleh undang-undang atau perlu secara munasabah untuk melindungi hak anda, kami akan memaklumkan pihak berkuasa berkaitan dan individu yang terjejas selaras dengan undang-undang serta peraturan yang berkenaan.

Kumpulan WMS tidak boleh dan tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang akses tanpa kebenaran, pemintasan atau kehilangan Data Peribadi yang berada di luar kawalan munasabah Kumpulan WMS.

5. Penyimpanan Data Peribadi

Kami akan menyimpan Data Peribadi anda selama mana yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpulkan atau untuk mematuhi kehendak undang-undang, kawal selia, atau keperluan polisi dalaman. Data Peribadi anda akan disimpan hanya untuk tempoh yang diperlukan bagi memenuhi tujuan yang dinyatakan di atas, selepas itu kami akan memastikan bahawa Data Peribadi anda dipadamkan atau dimusnahkan dengan cara yang selamat, kecuali jika penyimpanan lanjut diperlukan untuk memenuhi keperluan operasi, undang-undang, kawal selia, percukaian atau perakaunan Kumpulan WMS.

6. Ketepatan, Akses dan Pembetulan Data Peribadi

Kumpulan WMS berusaha untuk memastikan semua Data Peribadi adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan, terkini dan boleh dipercayai. Ketepatan Data Peribadi anda bergantung sebahagian besarnya pada maklumat yang anda berikan. Oleh itu, sebagai syarat untuk penyediaan produk dan/atau perkhidmatan, anda:

menjamin dan mengisytiharkan bahawa semua Data Peribadi yang dikemukakan atau akan dikemukakan adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini, serta tiada maklumat material yang ditahan. Kumpulan WMS berhak untuk menganggap kesahihan dan ketepatan Data Peribadi yang diberikan oleh anda dan tidak berkewajipan untuk mengesahkannya secara bebas;
memahami dan bersetuju untuk segera mengemas kini Kumpulan WMS sekiranya sebarang Data Peribadi yang telah diberikan sebelum ini menjadi tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan, lapuk atau berubah dalam apa-apa cara sekalipun dengan menghubungi Kumpulan WMS melalui butiran perhubungan yang dinyatakan di bawah.

Tertakluk kepada pengecualian yang diperuntukkan di bawah PDPA, anda berhak untuk mengakses dan memohon pembetulan terhadap Data Peribadi anda. Akses boleh ditolak jika dibenarkan oleh undang-undang, termasuk di mana ia akan:

membahayakan privasi, nyawa atau kesihatan;
mendedahkan maklumat individu lain;
bersifat remeh atau menyusahkan;
melibatkan pembuatan keputusan yang sensitif dari segi komersial;
menyalahi undang-undang atau dilarang oleh undang-undang/perintah mahkamah;
menjejaskan penguatkuasaan, keselamatan atau rundingan; atau
berkaitan dengan penyelesaian pertikaian undang-undang.

Permintaan mesti dibuat secara bertulis ke butiran perhubungan yang dinyatakan di bawah, dengan pengesahan identiti dan butiran maklumat yang diminta. Fi mungkin dikenakan sebagaimana dibenarkan dan ditetapkan di bawah PDPA. Kumpulan WMS boleh, atas inisiatifnya sendiri, membetulkan sebarang Data Peribadi yang didapati tidak tepat, tidak lengkap, lapuk, tidak relevan atau mengelirukan.

7. Pautan Luar

Sekiranya mana-mana bahagian Laman Web ini memaut anda ke laman web lain, laman web tersebut tidak tertakluk kepada Polisi Privasi ini dan Kumpulan WMS tidak menerima sebarang tanggungjawab atau liabiliti yang timbul daripada laman web tersebut.

Kumpulan WMS mengesyorkan anda untuk membaca dan memahami kenyataan/polisi privasi yang dipaparkan di laman web lain tersebut bagi memahami prosedur mereka dalam mengumpul, memproses, menggunakan dan mendedahkan data peribadi serta sebelum anda menyerahkan Data Peribadi anda kepada laman web tersebut.

8. Adakah Anda berada di Kesatuan Eropah (“EU”)?

Seksyen ini hanya terpakai jika Peraturan Perlindungan Data Umum (General Data Protection Regulation, “GDPR”) terpakai terhadap pemprosesan data anda. Jika anda berada di EU, GDPR memberikan anda hak tambahan berhubung maklumat peribadi anda, yang akan kami ambil kira semasa memprosesnya. Hak-hak tersebut termasuk:

Penghapusan (Erasure) – Meminta pemadaman maklumat peribadi anda dalam keadaan tertentu (contohnya, tidak lagi diperlukan), kecuali jika penyimpanan masih diwajibkan oleh undang-undang atau untuk tuntutan undang-undang.
Bantahan (Objection) – Membantah pemprosesan data anda, terutamanya untuk pemasaran langsung, melainkan kami mempunyai alasan yang sah dan mengatasi hak anda.
Keboleh-alihan (Portability) – Menerima data anda dalam format yang biasa digunakan dan boleh dibaca mesin, serta meminta pemindahannya kepada pengawal data lain jika berdaya laksana.
Sekatan (Restriction) – Mengehadkan pemprosesan dalam keadaan tertentu (contohnya, ketepatan data dipertikaikan, pemprosesan menyalahi undang-undang, data tidak lagi diperlukan).
Semakan (Review) – Mengelakkan keputusan yang dibuat semata-mata berdasarkan pemprosesan automatik kecuali jika ia perlu, dibenarkan oleh undang-undang, atau telah mendapat persetujuan anda.
Penarikan Balik (Withdrawal) – Menarik balik persetujuan bagi pemprosesan pada bila-bila masa dengan menghubungi kami.

9. Butiran Untuk Dihubungi

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Polisi Privasi ini, atau ingin membuat aduan, atau mengemukakan permohonan untuk akses atau pembetulan data, anda boleh menghubungi Kumpulan WMS di:

WM Senibong Sdn Bhd
N-01, Blok N, Pinggiran Senibong,
No. 1 Persiaran Senibong,
Teluk Senibong,
81750 Masai, Johor, Malaysia.
Phone: +60 7 382 0330
Fax: +60 7 382 2600
Email: ##@wmsenibong.com.my

10. Konflik

Sekiranya terdapat sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris Polisi Privasi ini dan versi Bahasa Malaysia yang sepadan, terma dalam versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.