NOTICE UNDER PERSONAL DATA PROTECTION ACT

This written notice is issued by WM Senibong Sdn Bhd, and its subsidiaries, affiliates, and/or related corporations (collectively referred to as “WMS Group”, “we”, “us”, or “our”). WMS Group are committed to protecting your personal data.

Please refer to our Privacy Policy at https://www.wmsenibong.com.my for more information on how we collect, use, and manage your personal data. The Privacy Policy is available in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistency between the two versions, the English version shall prevail. Please note that the WMS Group reserves the right to update, vary, amend, and/or modify our Privacy Policy from time to time without prior notice. Any changes will be reflected in the Privacy Policy on our website.

By engaging with us in any capacity (including as a purchaser, tenant, lessee, contractor, supplier, consultant, agent, service provider, job applicant, employee or otherwise), you acknowledge and consent to the processing of your personal data in accordance with this Notice and our Privacy Policy.

Your personal data, as further described in the Privacy Policy, may be processed by us for purposes reasonably related to your relationship with WMS Group, including but not limited to property transactions, leasing, utilities applications, financing, contractor and supplier management, tenders, recruitment and human resources administration, communications, marketing, legal and regulatory compliance, and other related purposes set out in the Privacy Policy.

Your Personal Data, as further described in the Privacy Policy, will be processed by us for purposes related to your relationship with WMS Group, including marketing and providing you with information about our products and/or services, utilities applications, facilitating financing, property transactions,, leasing transactions, contractor and supplier management, tenders, recruitment and human resources administration, communications and feedbacks, legal and regulatory compliance, and for such other related purposes as set out in the Privacy Policy.

We wish to inform that your personal data may be disclosed to third parties, such as our subsidiaries, associates, affiliates and/ or group of companies, joint venture partners, the joint management body, the management corporation, the regulators, authorities and local councils, banks, public amenities and utilities providers, solicitors and professional advisers, contractors, service providers, and such other relevant third parties, whether located within or outside Malaysia, as necessary for the purposes stated. Your personal data may also be transferred outside Malaysia where required, subject to safeguards in accordance with the Privacy Policy.

You may request for access to or correction of your Personal Data, limit the processing thereof, withdraw your consent, or object to its use for marketing, at any time hereafter by submitting such written request to us. Please note that withdrawal or limitation of consent may affect our ability to continue the relevant transaction, contract, or relationship with you.

Your personal data will be retained only for as long as necessary to fulfil the purposes stated and will be protected with appropriate security measures, in line with our Privacy Policy.

NOTIS DI BAWAH AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis bertulis ini dikeluarkan oleh WM Senibong Sdn Bhd, serta anak syarikat, syarikat bersekutu, dan/atau syarikat berkaitan dengannya (secara kolektif dirujuk sebagai “Kumpulan WMS” atau “kami”). Kumpulan WMS komited untuk melindungi data peribadi anda.

Sila rujuk kepada Polisi Privasi kami di www.wmsenibong.com.my untuk maklumat lanjut mengenai cara kami mengumpul, menggunakan dan mengurus data peribadi anda. Polisi Privasi disediakan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang ketidakselarasan antara kedua-dua versi, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. Harap maklum bahawa WMS Kumpulan berhak untuk mengemas kini, meminda, mengubah dan/atau menyemak semula Polisi Privasi kami dari semasa ke semasa tanpa notis terlebih dahulu. Sebarang pindaan akan ditunjukkan dalam Polisi Privasi di laman web kami.

Dengan berurusan dengan kami dalam apa jua kapasiti (termasuk sebagai pembeli, penyewa, pemajak, kontraktor, pembekal, perunding, ejen, penyedia perkhidmatan, pemohon pekerjaan, pekerja atau yang lain), anda mengakui dan bersetuju bahawa data peribadi anda diproses selaras dengan Notis ini dan Polisi Privasi kami.

Data peribadi anda, sebagaimana yang dihuraikan lanjut dalam Polisi Privasi, boleh diproses oleh kami untuk tujuan yang munasabah berkaitan dengan hubungan anda dengan Kumpulan WMS, termasuk tetapi tidak terhad kepada urus niaga hartanah, penyewaan, permohonan utiliti, pembiayaan, pengurusan kontraktor dan pembekal, tender, pengambilan pekerja dan pentadbiran sumber manusia, komunikasi, pemasaran, pematuhan undang-undang dan peraturan, serta tujuan berkaitan lain yang dinyatakan dalam Polisi Privasi.

Data peribadi anda, sebagaimana yang dihuraikan lanjut dalam Polisi Privasi, akan diproses oleh kami bagi tujuan yang berkaitan dengan hubungan anda dengan Kumpulan WMS, termasuk pemasaran dan pemberian maklumat mengenai produk dan/atau perkhidmatan kami, permohonan utiliti, kemudahan pembiayaan, urus niaga hartanah, urus niaga penyewaan, pengurusan kontraktor dan pembekal, tender, pengambilan pekerja dan pentadbiran sumber manusia, komunikasi dan maklum balas, pematuhan undang-undang serta peraturan, dan bagi tujuan lain yang berkaitan sebagaimana yang dinyatakan dalam Polisi Privasi.

Kami ingin memaklumkan bahawa data peribadi anda mungkin didedahkan kepada pihak ketiga seperti anak syarikat, syarikat bersekutu, syarikat berkaitan dan/atau kumpulan syarikat kami, rakan usaha sama, badan pengurusan bersama, perbadanan pengurusan, pengawal selia, pihak berkuasa dan majlis tempatan, bank, pembekal utiliti dan kemudahan awam, peguamcara dan penasihat profesional, kontraktor, penyedia perkhidmatan, serta pihak ketiga lain yang berkaitan, sama ada di dalam atau di luar Malaysia, sebagaimana perlu bagi tujuan yang dinyatakan. Data peribadi anda juga mungkin dipindahkan ke luar Malaysia jika perlu, tertakluk kepada langkah perlindungan selaras dengan Polisi Privasi.

Anda boleh membuat permintaan untuk mengakses atau membetulkan Data Peribadi anda, menghadkan pemprosesannya, menarik balik persetujuan anda, atau membantah penggunaannya untuk tujuan pemasaran, pada bila-bila masa selepas ini dengan mengemukakan permintaan bertulis kepada kami. Sila ambil perhatian bahawa penarikan balik atau sekatan persetujuan mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk meneruskan urus niaga, kontrak atau hubungan yang berkaitan dengan anda.

Data peribadi anda akan disimpan hanya untuk tempoh yang perlu bagi memenuhi tujuan yang dinyatakan dan akan dilindungi dengan langkah keselamatan yang sewajarnya, selaras dengan Polisi Privasi kami.